现金流程是指现金在企业中流动的过程,是企业现金流的通道。如果把现金流量比作“血液”,那么现金流程就是“血管”,是“血液”流动的“通道”。
具体而言,现金流程是指企业生产经营过程中发生的各种现金往来的流程,包括企业与外的现金流程、企业内的现金流程。
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在传统的以利润为中心的财务管理模式下,公司的实体流程可以分为生产经营流程、投资流程、筹资流程。现金被看作是公司的一种实体资源,现金流程隐含在实体流程之中,不易于识别。此时有关现金流程的管理控制研究集中体现在现金自身的内流程上,因为现金作为实体,其自身流程是相对比较清晰的。一个完整的现金内流程通常涉及现金流的组织、岗位、授权及办理现金收支业务的手续程序。例如一次现金收支业务必要的手续包括申请、审批、记录、支付和检查。
然而,除了将现金作为实体资源而把现金流等同于实体流之外,现金流与实体流还是有区别的:一方面现金流随着实体流的流动而流动,现金流与实体流是相结合的;另一方面现金流与实体流也可能发生背离,现金流与实体流在时间上存在着先后的制约关系,在数量上也存在着一种平衡协调的关系。根据现金流和实体流在时间和数量上的关系,可以区分三种现金流:
现金内流程,即将现金流等同于一种实体流,现金的流转与实体流转完全一致;
与实体流相结合的现金流,是指现金伴随着实体的流动而流动,现金流与实体流的结合通常表现为完整的公司业务流程;
与实体流发生背离的现金流,也就是说,现金流与实体流并不总是一致的,在一定的条件下两者会发生背离。
按照支撑企业经营发展的主次作用,现金流程可以分为主流程和辅助流程。
主流程是企业赖以生存和发展的现金流动的主要过程,也是企业现金流的主要流动框架。企业经营、投资、筹资活动中的现金流程则为主流程。
辅助流程有两层含义:
企业非经常性业务中发生的现金流的流程;
主流程(经营、投资、筹资活动中的现金流程)下非主要业务中发生的现金流的流程。
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